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news Avviso di Ricerca Sponsorizzazioni per il Padiglione San Marino a Expo 2020 Dubai 04 marzo 2021

Il Commissario Generale del Governo sammarinese per EXPO 2020 Dubai, visti i compiti istituzionali attribuitigli per la realizzazione del Padiglione San Marino, invita, ai sensi del Decreto Legge nr. 73 del 7 maggio 2020, tutti gli operatori economici pubblici e privati interessati ad avanzare proposte di sponsorizzazione finanziaria e/o nella forma mista di contribuzione "Value in Kind" relativamente a servizi e/o forniture per il Padiglione San Marino.

Si elencano a tale proposito a titolo indicativo alcune categorie merceologiche:

  • Arredi area VIP Lounge,  illuminotecnica e tappeti;
  • Pavimentazione in legno Vip Lounge;
  • Quadri per ufficio Commissario e Vip Lounge;
  • Schermi a led digitali, attrezzature informatiche e laptop, e telefoni e sistemi di telecomunicazioni iunterne,
  • Dispositivi di misurazione dei visitatori e CCCV interne al Padiglione,
  • Attrezzature monouso per la piccola ristorazione della VIP Lounge (stoviglie, piatti, bicchieri, , padelle, vassoi, tazzine, etc tutti rigorosamente in materiale compostabile.);
  • Piccoli elettrodomestici per ristorazione (frigoriferi, microonde e piastra scaldapiada),
  • Macchine per caffe espresso a cialde e con tanica d’acqua di rifornimento,
  • Fornitura di caffè espresso in cialde
  • Divise per hostess e steward e stagisti;
  • Merchandising, oggetti regalistica;
  • Servizi di Agenzia viaggi/tour operator con biglietteria aerea;
  • Coperture assicurative;
  • Servizio di traduzione (lingua inglese e araba);
  • Attività di media/comunicazione;
  • Editoria, stampa del materiale di comunicazione e del libro legacy finale;
  • Stampa di brochure e altri materiali promozionali;
  • Prodotti alimentari (con shell-life di minimo 6 mesi) e bevande ed analcoliche per degustazioni nella VIP Lounge e in eventi del Padiglione;
  • Vino per degustazioni e per evento giorno nazionale e per degustazioni nella VIP Lounge e in eventi del Padiglione;
  • Noleggio autovetture (a Dubai);
  • Servizi di spedizioni e trasporti internazionali.

 

Le proposte di sponsorizzazione dovranno specificare:

  • descrizione del settore di attività dell'impresa proponente e motivazione della sponsorizzazione;
  • valore economico offerto secondo una delle seguenti tipologie, specificando modalità e tempistiche di erogazione:
    • cash;
    • contributi nella forma mista cash/ “Value in Kind”.

A tale proposito, si chiarisce sin d’ora che:

  • verranno accettate da parte del Commissario anche proposte di sponsorizzazione aventi ad oggetto esclusivamente la forma di "Value in Kind";
  • in caso di proposta di sponsorizzazione mista cash/"Value in Kind", la parte cash dovrà costituire almeno il 30% del valore complessivo della sponsorizzazione;
  • non potranno essere computati, nell’ambito del valore complessivo della sponsorizzazione, le spese sostenute dallo sponsor per la realizzazione degli eventi corporate nel Padiglione

Gli sponsor, sulla base del complessivo valore economico della loro proposta, avranno accesso ad una serie di benefit di visibilità, comunicazione, co - marketing come riportato nell'Allegato 1 al presente Avviso.

Le proposte di sponsorizzazione dovranno essere trasmesse via email a infoexpo2020@gov.sm entro  il 30 Luglio 2021, allegando:

  1. Domanda di Partecipazione recante altresì l’assenza di motivi di esclusione ed il possesso dei requisiti esattoriali.
  2. Fotocopia del documento di identità del sottoscrittore in corso di validità.

 

In virtù della partecipazione alla presente procedura il Commissario è autorizzato a svolgere tutte le verifiche necessarie ad accertare presso le Autorità competenti la veridicità delle dichiarazioni rese dal Proponente ed in particolare di quelle concernenti il possesso dei requisiti esattoriali.

Dopo l’approvazione da parte del Commissariato Generale della proposta di sponsorizzazione sarà redatto un apposito contratto di sponsorizzazione che sarà siglato, ai sensi del DL 73 del 7 maggio 2020 dall’Agenzia per lo sviluppo economico e dall’azienda sponsor.

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