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Premessa

Che cos’è questo documento? Questo documento è l’informativa sul trattamento dei dati personali relativa al sito web e pagine social.

Perché questo documento? Le norme nazionali ed internazionali sulla protezione dei dati personali richiedono che lei – interessato – venga informata sui dati personali che vengono trattati e su chi li tratterà, per poterle garantire che il trattamento sia corretto e trasparente.
Nel seguito vedrà quindi chiaramente elencati chi tratterà i suoi dati, quali dati personali verranno trattati, le finalità con cui saranno trattati i dati personali, per quanto tempo i dati saranno trattati, quali sono i suoi diritti e come esercitarli.

A quali norme fa riferimento questo documento?

• Legge 171/2018 sulla Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Legge”)
• Regolamento (UE) 2016/679 per la protezione dei dati personali (di seguito “Regolamento”)
• Direttiva europea 2002/58/CE cosiddetta “e-Privacy”

Informativa

1.     TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Commissariato Generale del Governo per la partecipazione ad Expo, Contrada Omagnano, 20 – 47890 Repubblica di San Marino –  E-mail info.expo@gov.sm – Tel. (+378) 0549 882519 (di seguito “Titolare”)

2.     RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – DPO

UO Ufficio Approvvigionamenti, contratti e protezione dei dati personali, Via della Capannaccia,13 47890 San Marino – ufficio.rdp@pa.sm – Tel. (+378) 0549 885872

3.     FINALITÀ, BASE GIURIDICA, TEMPI DI CONSERVAZIONE E NATURA DEL TRATTAMENTO

I dati personali, a seconda delle azioni svolte dall’interessato, saranno trattati per le seguenti finalità:

a. Rispondere alle richieste pervenute tramite e-mail in merito all’EXPO 2025 Osaka:

• la base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri;
• il periodo di conservazione dei dati trattati per questa finalità è pari al tempo necessario ad evadere la richiesta;
• i dati personali forniti sono necessari per rispondere all’interessato.

b. Rispondere alle richieste di accredito stampa pervenute tramite form in merito all’EXPO 2025 Osaka:

• la base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri;
• il periodo di conservazione dei dati trattati per questa finalità è legata all’intera durata dell’evento;
• i dati personali richiesti sono necessari per rispondere all’interessato.

c. Rispondere alle richieste pervenute tramite la piattaforma social (messaggi diretti o sulla bacheca):

• la base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri (ad esempio rispondere e gestire una domanda in merito all’Expo 2025 Osaka presente sulle pagine social con messaggi privati) e, in tal caso, verrà usato il suo nome o nome utente e  ulteriori dati da lei forniti per rispondere alla sua richiesta;
• il periodo di conservazione dei dati trattati per questa finalità è pari al tempo necessario ad evadere la richiesta;
• i dati personali forniti sono necessari per rispondere all’interessato.

d. Amministrative e gestionali e per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o da un ordine dell’Autorità:

• la base giuridica deriva dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
• il periodo di conservazione dei dati trattati per questa finalità è legato ai singoli obblighi di legge regolamentati da apposite normative di riferimento;
• il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto il titolare deve adempiere ad un obbligo di legge a cui è soggetto o alle richieste delle Autorità competenti.

4.     DATI PERSONALI TRATTATI

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Potrebbero essere inviati dall’interessato al Titolare anche dati qualificabili, ai sensi dell’art. 8 della Legge e dell’art. 9 del Regolamento, come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Tale categoria di dati sarà trattata dal Titolare al fine di dar corso alla richiesta pervenuta ai sensi dell’art. 8, comma 2, lett. e) della Legge e art. 9, par. 2, lett. e) del Regolamento. Ulteriori trattamenti, di categorie di dati particolari da parte del Titolare, saranno effettuati solo previo ed esplicito consenso.

Ulteriori dati personali trattati dal Titolare:

• Dati di navigazione: L’accesso al presente sito e la navigazione all’interno di esso avviene mediante l’utilizzo di un browser web. Alcuni dati necessari per la navigazione in internet, per loro stessa natura, potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. In particolare, s’intende riferirsi agli indirizzi IP o ai nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono a questo sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, ecc. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllare il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per eventuali responsabilità nell’ipotesi di reati informatici connessi con questo sito.
• Dati forniti volontariamente dall’utente: L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni;
• Piattaforme di Social Media: L’utilizzo delle pagine social del Titolare comporta un ulteriore trattamento dei suoi dati personali da parte del rispettivo fornitore della piattaforma social, non necessariamente limitato alla sua interazione con noi. Il trattamento dei dati personali degli utenti risponde alle policy in uso sulle piattaforme utilizzate. I dati condivisi dagli utenti attraverso messaggi privati inviati direttamente ai gestori dei canali saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti sulla protezione dei dati personali e della presente informativa.
• Cookie e altri sistemi di tracciamento: 
  • Definizioni e caratteristiche dei cookie: Cookie e tecnologie affini sono informazioni che siti inviano o leggono sui tuoi dispositivi alla prima visita, per essere poi ritrasmesse agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie a queste tecnologie i siti ricordano azioni e preferenze (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente alla successiva visita. Queste tecnologie sono utilizzate per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un servizio e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito per finalità statistiche o pubblicitarie. Vi sono infatti, diversi tipologie di cookie che, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, potrebbero persistere sul tuo dispositivo per diversi periodi di tempo: i cosiddetti cookie di sessione, che sono automaticamente cancellati quando si chiude il browser; e i cosiddetti cookie persistenti, che rimangono sul tuo dispositivo fino ad un tempo prestabilito. In linea con la normativa applicabile, il preventivo consenso dell’utente per l’uso dei cookie è sempre richiesto per i cookie “analitici” non anonimizzati e per cookie di “profilazione”, es. quelli che forniscono analisi statistiche sull’utilizzo di un sito web o che creano profili di utenti per inviargli messaggi pubblicitari in linea con le preferenze che hanno espresso durante la navigazione.
  • Come visualizzare e modificare i cookie tramite browser: Si possono autorizzare, bloccare o eliminare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le funzioni specifiche del proprio browser o attraverso componenti aggiuntive di terze parti. Tuttavia, la disattivazione dei cookie tecnici del Sito potrebbe comportare che alcuni servizi o funzionalità del Sito non siano disponibili o possano non funzionare correttamente. Per ulteriori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie tramite il browser, l’utente può consultare le guide messe a disposizione dai rispettivi browser.
  • Tipologia di cookie utilizzati: 

Necessari

Questi cookie sono utilizzati per la trasmissione della comunicazione o per fornire il servizio richiesto dall’utente; più precisamente permettono di abilitare ed ottimizzare il funzionamento del sito internet, eseguire autenticazioni informatiche e prevenire abusi, monitorare le sessioni, migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti (ad esempio mantenendo attiva la connessione ad aree riservate durante la navigazione attraverso le pagine del sito senza la necessità di reinserire User-Id e password oppure ricordando l’impostazione espressa dall’utente per la lingua).

Analitici

Questi cookie consentono a terze parti di effettuare analisi aggregate/statistiche sul funzionamento del Sito e potrebbero mantenere la possibilità di identificare l’Utente.

5.     DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali, a seconda delle azioni svolte dall’interessato, saranno trattati per le finalità di cui sopra, da:

• personale espressamente autorizzato dal Titolare, necessario a svolgere le attività strettamente correlate alle funzioni assegnate, che si sia impegnato alla riservatezza e che abbia ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi dell’art. 28 della Legge e dell’art. 29 del Regolamento;
• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di “Responsabili del trattamento”, ai sensi dell’art. 30 della Legge e dell’art. 28 del Regolamento ossia persone, società o professionisti che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare;
• soggetti, Enti o Autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità;
• soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi, in qualità di autonomi titolari del trattamento.

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare.

6.     TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Alcuni dei suoi dati personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dalla Repubblica di San Marino e dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della Legge e del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

7.     ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE

Il Titolare non adotta un processo decisionale automatizzato sul trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22 della Legge e del Regolamento. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

8.     DATI RELATIVI AI MINORI DI ANNI 18

I minori di 18 anni non possono fornire dati personali. Il Titolare del trattamento non sarà in alcun modo responsabile di eventuali raccolte di dati personali, nonché di dichiarazioni mendaci, fornite dal minore, e in ogni caso, qualora se ne ravviserà l’utilizzo, il Titolare agevolerà il diritto di accesso e di cancellazione inoltrato da parte del tutore, affidatario o da chi ne esercita la responsabilità genitoriale

9.     DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. della Legge e del Regolamento). L’apposita istanza al Titolare è presentata contattando l’email preposta per il riscontro all’interessato.

10. DIRITTO DI RECLAMO

L’interessato qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a lui riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dalla Legge e dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo:

• se nel territorio della Repubblica di San Marino all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.sm), come previsto dall’art. 66 della Legge, o di adire alle opportune sedi giudiziarie (art. 70 della Legge)
• se nel territorio dell’Unione Europea all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana (www.gpdp.it), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento)

11. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per l’esercizio dei diritti che precedono potrà contattare i soggetti preposti al riscontro degli interessati:

• Titolare del trattamento: Commissariato Generale del Governo per la partecipazione ad Expo, Contrada Omagnano, 20 – 47890 Repubblica di San Marino –  E-mail info.expo@gov.sm – Tel. (+378) 0549 882519
• Responsabile della protezione dei dati (DPO): UO Ufficio Approvvigionamenti, contratti e protezione dei dati personali, Via della Capannaccia,13 47890 San Marino – ufficio.rdp@pa.sm – Tel. (+378) 0549 885872

12. MODIFICHE

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o integrare la presente informativa in qualsiasi momento e si impegna a pubblicare le modifiche sul presente sito web. Gli interessati sono invitati a verificarne periodicamente il contenuto. La presente informativa è in vigore dal 29/11/2024.